Desde el año pasado, tanto los monotributistas como las
pymes organizadas como sociedades pueden tramitar la CUIT a través de la web
La Clave Única de Identificación
Tributaria (CUIT) y la Clave Fiscal son indispensables a la hora de comenzar
una actividad como monotributista o inscripto en los impuestos al Valor
Agregado (IVA) y Ganancias.
Estas credenciales son condición
necesaria para darse de alta
en los tributos, facturar y presentar las declaraciones juradas, entre otras
cosas.
"La Clave Fiscal es
una contraseña para realizar trámites ante AFIP desde cualquier computadora, tablet o smartphone. Es única
e intransferible y no se bloquea por falta de uso", afirma la contadora Romina Batista.
Y
añade: "El nivel de seguridad de la misma
determina los servicios que podrán utilizarse: los más altos permiten mayor
cantidad de acciones y, a la vez, requiere más cantidad de datos para
obtenerla".
Cómo
obtengo la clave fiscal
A raíz de la pandemia,
se permitió obtener la Clave Fiscal Nivel de Seguridad 3 a través de la
aplicación Mi AFIP, utilizando el celular y sin necesidad de dirigirse a una
agencia.
"La
implementación de la app para celulares es un gran avance ya que es mucho más
cómodo para el usuario si se compara con el trámite presencial", comenta Batista.
Los requisitos para realizar el trámite de forma totalmente online
son los siguientes:
- Ser mayor de 18 años
- Tener el DNI Tarjeta
- Tener un teléfono celular (sistema Android o iOS) con cámara frontal para sacar una foto (selfie)
En tanto, para obtener la clave fiscal nivel 3 se deben realizar
los siguientes pasos:
- Abrir la app Mi AFIP en el celular
- Entrar al menú Herramientas
- Ingresar a la opción a Solicitud o recupero de clave fiscal
- Cuando la app lo pida, usar la cámara para escanear el código de barras y el QR que está en el frente (abajo a la derecha) del DNI Tarjeta
- Luego, la aplicación solicitará al usuario que tome una foto de su rostro
- El sistema verificará mediante un sistema de reconocimiento facial que la cara sea la misma que existe en la base de datos del RENAPER
- Si el análisis es correcto, automáticamente se habilitará la clave fiscal nivel 3
- Suba del nivel de seguridad y recupero
En caso de requerir un nivel de seguridad de clave fiscal
superior hay que:
- Entrar a la app Mi AFIP en el móvil
- Ingresar al menú Herramientas
- Ir a la opción Solicitud y/o recupero de clave fiscal
- Se deberá escanear el código del DNI y tomar fotografías del rostro
En este caso, también
se requiere contar con DNI argentino en formato tarjeta, ser mayor de edad y
contar con un teléfono iPhone o Android con cámara de fotos frontal.
Cómo
obtengo la CUIT
La CUIT es una clave
con la que la AFIP identifica a trabajadores autónomos, monotributistas,
comercios, profesionales y empresas.
"Debe estar
habilitada para identificar de forma inequívoca a personas físicas o jurídicas,
empresas y entidades, ya que es necesaria para realizar gestiones y actividades
económicas susceptibles de tributar", advierte Batista, quien agrega que
"desde 2019 se puede gestionar de forma online".
Para
poder gestionar la CUIT online, es requisito tener la versión actualizada del
DNI argentino. Sin embargo, Batista remarca que existen casos en que no se
puede tramitar de manera digital:
- No tener el DNI argentino y estar tramitando la residencia
- Querer inscribir una sucesión indivisa
- Poseer un DNI válido sin fecha de vencimiento
- Ser menor de edad
Cómo
tramitar la CUIT online
Batista enumera los requisitos necesarios para obtener la CUIT online:
- DNI actualizado
- Clave Fiscal
"Para
obtenerla, se deberá ingresar en la página de AFIP, introducir el número de
documento y seleccionar el género masculino o femenino", indica Batista. Luego de hacer
clic en el botón Continuar, pueden ocurrir dos cuestiones:
Si no se dispone de Clave
Fiscal, se puede obtener desde la aplicación MI AFIP. Una vez instalada, entrar
en la opción Tu CUIT
Si se cuenta con Clave
Fiscal, se ingresa al hacer clic en Siguiente
"Se
necesita fotos del frente y dorso del DNI. También se debe adjuntar una foto
reciente a color del rostro con fondo blanco del solicitante, sin lentes u
accesorios que tapen la cara u orejas", agrega la experta.
El sistema solicitará
completar los datos de domicilio real que aparecen en el DNI, domicilio fiscal,
dirección de correo electrónico, número de teléfono de contacto fijo y/o
celular, cargar fotos en archivo digital del DNI (frente y dorso) y del rostro.
También se enviará un código por correo electrónico para validar la casilla.
"Los
usuarios deberán constituir el domicilio fiscal electrónico para que, al enviar
la solicitud y los archivos, el sistema valide online la información que se ha
remitido en función de las bases de datos que constan en el RENAPER", afirma Batista.
Una vez que se verifica
que toda la información es correcta, se hace clic en Obtener CUIT. Según
Batista, "posteriormente, se
informará la generación, quedando habilitado el contribuyente para darse de
alta en los regímenes correspondientes e impuestos".
Cómo
obtienen la CUIT las empresas
La AFIP dispuso que las
personas jurídicas puedan obtener la CUIT de forma digital, sin necesidad de
concurrir a una dependencia. La medida apunta a facilitar la gestión en el
marco del aislamiento.
"El
trámite será realizado a través del representante legal de la persona
jurídica",
remarca Batista. El plazo es de 30 días desde la aceptación del trámite de
inscripción notificada por domicilio fiscal electrónico para adjuntar la
documentación respaldatoria a través del sitio de AFIP Presentaciones Digitales.
Todos los requisitos
deberán presentarse en archivos digitales legibles, estar suscriptos por el
representante legal de la persona jurídica que solicite la inscripción y certificados
por escribano público o, de corresponder, por el organismo de contralor
competente, en ambos casos mediante la utilización de la firma digital.
Según
la experta, las empresas deberán indicar claramente lo siguiente:
- Motivo del trámite: si es para inscripción o modificación de datos
- Denominación de la persona jurídica y su forma jurídica
- CUIT/CUIL/CDI del administrador de relaciones
Cómo
modificar los datos
Según Batista, "en
el caso de modificación de datos, el usuario puede solicitar actualizar una de
las siguientes opciones":
- Designación de nuevas autoridades
- Cambio de sede social
- Regularización de sociedades en formación
- Modificación del estatuto que implique cambio en el objeto social
Según Batista,
"únicamente por modificaciones causadas en errores de tipeo en la
denominación o razón social, fecha contrato social o forma jurídica siempre que
no obedezca a un cambio societario, se deberá canalizar mediante el trámite Actualización
y corrección de datos registrales".
La experta añade que se
deberá adjuntar la siguiente documentación para la modificación de datos de la
persona jurídica:
- Formulario N° 460/J
- Normas que regulan su funcionamiento: estatuto, contrato social, acto constitutivo y actas de directorio
- En cambio, para para la inscripción de personas jurídicas hay que presentar:
- Formulario N° 420/J y su acuse de presentación, a través del aplicativo Módulo de Inscripción de Personas Jurídicas (M.I.P.J.). Se debe ingresar la declaración jurada mediante el servicio con clave fiscal Presentación de DDJJ y Pagos
- Constancia de aceptación del trámite: ingresando al servicio Domicilio Fiscal Electrónico. Una vez aceptada la solicitud, descargar y guardar en PDF la constancia de "aceptación del trámite".
- La documentación respecto a la constitución de la persona jurídica:
Estatuto o contrato
social: acta de directorio o del instrumento emanado del órgano máximo de la
sociedad en el que se fije el domicilio legal y, de corresponder la constancia
de inscripción
Fotocopia del documento
de identidad de los responsables de la sociedad con mayor participación
societaria (directores, consejeros, fundadores, socios) hasta un máximo de
cinco
Constancia del
domicilio fiscal de la persona jurídica: certificado de domicilio expedido por
autoridad competente, acta de constatación notarial, comprobante de un servicio
a nombre del contribuyente o responsable, título de propiedad o contrato de
alquiler o de leasing del inmueble cuyo domicilio se denuncia
Extracto de cuenta
bancaria o del resumen de tarjeta de crédito, cuando el solicitante sea el
titular de tales servicios
Habilitación o
autorización municipal equivalente, cuando la actividad se ejecute en inmuebles
que la requieran
Documentación que avale
la relación del administrador de relaciones: DNI y documentación que acredite
tal condición, según corresponda, acta de asamblea, sentencia judicial, etc
En el caso de sociedades
regulares, la designación del cargo debe estar inscripta ante el Registro
Público de Comercio competente
Luego de la evaluación
de la documentación digital, llegará a un mensaje al domicilio fiscal (correo
electrónico), otorgando el CUIT e indicando que el representante legal se
compromete a apersonarse en la agencia correspondiente dentro de las 48 horas
de levantado el aislamiento y distanciamiento social, preventivo y obligatorio
a fines de presentar toda la documentación original.
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