Se trata de un procedimiento
completamente digital que reducirá hasta un 75% el tiempo que insume procesar y
responder los requerimientos que ARBA recibe
de todos los fueros de los distintos departamentos judiciales bonaerenses.
La Agencia de
Recaudación y la Suprema Corte de Justicia de la provincia de Buenos Aires
pusieron en funcionamiento el oficio judicial electrónico.
Se trata de un procedimiento
completamente digital que reducirá hasta un 75% el tiempo que insume procesar y
responder los requerimientos que ARBA recibe de todos los fueros de los
distintos departamentos judiciales bonaerenses.
La concreción de esta
medida se lleva a cabo a través del sistema de Notificaciones y Presentaciones
Electrónicas del Poder Judicial de la provincia de Buenos Aires, en el que los
juzgados remiten los oficios digitales directamente a los domicilios
electrónicos de ARBA,
divididos según temática o competencia material.
El titular de ARBA,
Gastón Fossati, aseguró que “pudimos concretar una innovación fundamental en
todo el sistema que procesa los oficios que nos remite la Justicia.
Esta modernización va
a posibilitar un importante ahorro en los tiempos administrativos y judiciales,
lo que impactará de manera directa en la eficiencia del servicio que brindamos
a nuestros vecinos”.
La Agencia de
Recaudación recibe más de 8.000 oficios por año, en los que se requiere
información fiscal y catastral contenida en los registros y bases de datos del
organismo. Lo informado por ARBA es utilizado como prueba en las causas
que tramitan en los diferentes fueros e instancias.
Fossati subrayó que “el
oficio electrónico pudo hacerse realidad a partir de la colaboración y el
trabajo conjunto que venimos realizando con la Suprema Corte de Justicia bonaerense”,
y detalló que “el nuevo sistema está operativo desde el 1° de noviembre
pasado”.
A la vez, destacó que
“al estar digitalizados, los oficios llegan de manera directa a quien debe
contestarlos, eliminando los pasos burocráticos que demoran la capacidad de
respuesta. Ya no habrá necesidad de papeles ni sellos en mesa de entrada,
porque el juzgado enviará el pedido al domicilio electrónico de la dependencia
de ARBA
que corresponda, sin ninguna intermediación”.
En esta primera
etapa, la implementación del oficio electrónico abarca a todas las causas en
las que existe el beneficio de litigar sin gastos, procesos penales y juicios
en los que ARBA
es actor o demandado.
La segunda etapa se
hará efectiva el próximo año e incluirá al resto de los procesos judiciales
donde los requerimientos implican prueba informativa de las partes en juicios
privados, en los cuales la Agencia de Recaudación brinda datos técnicos
concernientes a sus competencias.
Respecto de los
alcances de la iniciativa, el subdirector de Asuntos Jurídicos de ARBA,
Juan Ignacio Tuero, quien tuvo a su cargo la implementación de la medida,
explicó que “la integridad y fidelidad del contenido de la respuesta de los
oficios está garantizada por la firma digital de los funcionarios que
intervienen”, y remarcó que “los datos personales detallados en los trámites se
encuentran protegidos por los procedimientos informáticos y legales vigentes”.
En las próximas
semanas, los equipos técnicos de ARBA y la Suprema Corte, que trabajaron para
desarrollar el sistema digitalizado de oficios, llevarán a cabo acciones de
capacitación y elaborarán manuales e instructivos que posibiliten hacer un uso
eficiente de la herramienta.
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